如果员工的工作职责包括经常需要移动通信设备，由员工的主管和部门总裁的内阁成员确定, 然后，员工可以根据他们的资格从下面列出的三个选项中选择一个.
任何通过移动通信设备访问大学数据的员工都要对这些数据负责，并且必须立即向OIT部门报告丢失或被盗的设备.
资格要求
对于有资格获得任何选项下的移动通信设备的员工, 下列条件中至少有一个必须为真:
- 雇员是在紧急情况下需要的关键工作人员(总统内阁), 危机管理小组, 等.).
- 员工经常无法使用传统的陆基电话服务.
- 该员工的工作性质对学院的运作至关重要，需要立即作出反应.
- 该员工分配的工作需要经常出差.
- 预期的业务使用水平是重要的.
- 与其他通信选择相比，相关成本是合理的.
设备的使用
College-provided设备 -员工确认移动通信设备不能用于任何个人通信, 学院将每月对使用情况进行审计.
Employee-provided设备 -只要津贴到位，员工必须与服务提供商保持有效的移动设备合同. 因为设备属于员工个人所有, 提供的津贴是应纳税的收入, 员工可以根据需要将该设备用于商业和个人目的. 员工可以根据需要自费增加额外的服务或设备功能.
以任何违反当地规定的方式使用学院拥有的或个人的移动通信设备, 状态, 否则联邦法律将构成滥用，并将导致学院立即终止报销费用，也可能导致进一步的纪律处分.
技术支持
College-provided设备 —设备初始设置完成后, technical support is limited to reprogramming to factory default settings or replacement through the IT Department; however, 更换需要得到适当预算干事的批准. 用户有责任熟悉设备, 正确使用它, 并且按照学院的政策.
Employee-provided设备 – The college will assist with the initial connection to the college servers; however, 员工将不得不通过他们的服务提供商获得技术支持. 员工明白，如果由于提供此初始服务而导致设备损坏或个人数据丢失，学院和OIT人员将不会受到伤害.
合同变更或取消的费用
员工将负责因其与服务提供商的服务协议的更改或取消而产生的所有费用. 例如, 员工辞职或出于个人目的不再希望保留当前的移动服务.
注意:学院没有义务提供移动通信设备的补偿和/或报销. 员工与服务提供商签订合同，在等待批准的情况下，风险自负.
不应选择移动通信设备作为其他通信手段的替代品.g.当这些替代方案可以为学院提供充足但成本较低的服务时.
选项
选项一-学院拥有移动通信设备，学院提供服务.
员工认识到移动通信设备不用于任何个人通信, 学院将每月对使用情况进行审计.
过程: 完成 流动通讯装置申请表格 和路线表，供你的直接主管和部门总裁的内阁成员批准. 批准后，路线MS-1082，并允许5-7天的处理. 请记住，此设备仅用于GTC业务目的，并且可以/将被审计. 个人使用可能导致纪律处分.
方案二-员工提供津贴(津贴/报销)，用于业务使用自己的个人通讯设备.
雇员可能会得到额外的补偿, 以津贴或补偿的形式, 支付与业务有关的费用. 领取这种津贴的雇员将不能再得到移动通信设备费用的补偿. 根据方案二选择发还款项的雇员，可提供其当前的对账单，注明电话号码和服务费，由财政司抽选接受随机审计.
过程:完成 移动通信设备申请表格. 附上一份包含你姓名的帐单副本, 服务日期, 电话号码, 每月收费. 路线由你的直接主管和部门总裁的内阁成员批准.
如果您要求设备报销，请填写 移动通信设备申请表格，并附上设备费用收据正本. 获得直接主管和部门总裁内阁成员的批准.
确保在部门预算账户中以正确的目标代码分配了足够的资金用于津贴和/或报销. 如果没有在部门预算中拨出足够的资金，申请将无法处理.
津贴/津贴金额的厘定
移动设备津贴的金额只应涵盖雇员预计的与业务有关的开支. 基本设备费用, 还要考虑员工与业务相关的移动设备使用情况. 升级基本装备(特殊外观或技术特征等).)，或与业务无关的预期用途，不能考虑. 津贴的金额由部门决定, 但必须在本行政程序规定的程序和金额限制内.
津贴每年由总统内阁审查，除非要求更改，否则将保持有效, 或者确定津贴不再适用. 员工不得使用学院资金购买员工拥有的设备的任何配件或应用程序. 这一津贴不构成基本工资的增加, 并且不包括在计算由于年度加薪而增加的基本工资百分比中, 升级工作, 等.
已确定以下两个级别的访问或责任:
一个水平 - Emergency personnel; 24/7 access is expected; unlimited data and device usage is anticipated. (ex. 总统内阁，危机管理团队等.)
B级 - Intermittent on-call status; unlimited data/minimal device usage is anticipated. (ex. 大部分OIT职员及部分中层管理人员)
选项三-只提供大学数据系统的访问.
若要仅访问Outlook Exchange Server，请完成 流动通讯装置申请表格 还有你的直接上级批准的路线. 您的帐户将被设置为允许您的设备与服务器同步, 说明将被转发给您，解释如何配置您的设备.
路由移动通信设备请求表格
在获得批准后, 邮寄表格及相关附件至MS-1082的机构效率行政协调员处.